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Si es una ONG, agencia o institución gubernamental y desea organizar su propio concurso Toilets Making the Grade®, será un placer ayudarle con nuestra guía paso a paso.

Lo que necesita

Como habrá leído en la sección Metodología, Toilets Making the Grade® es un concepto flexible y adaptable que puede ajustarse a diferentes contextos. Los siguientes pasos del proyecto son relevantes para su planificación como implementador:

Para que el concurso se desarrolle sin problemas, una preparación bien hecha es clave. Asegúrese de tener suficiente tiempo antes de iniciar Toilets Making the Grade® en la escuela para seleccionar socios gubernamentales y no gubernamentales, finalizar la planificación, encontrar financiación suficiente, adaptar la metodología y producir todos los materiales basados en un breve análisis de contexto, como se sugiere en nuestro Cuestionario inicial de Toilets Making the Grade®. Recomendamos acercarse a los donantes para obtener financiación lo antes posible.

Los preparativos suelen comenzar varios meses antes del inicio del concurso de TMG. La duración del concurso, desde el lanzamiento hasta la ceremonia de premiación, suele tardar entre 3 y 6 meses, dependiendo del contexto, como los períodos escolares.

La metodología y las plantillas de herramientas están disponibles. Recomendamos adaptar los materiales para que se ajusten exactamente a su contexto. Esto puede incluir adaptar (tal vez también traducir) el manual, el formulario de inscripción de propuestas para las escuelas o el proceso de evaluación del jurado. Si lo desea, el equipo de Toilets Making the Grade® puede ayudarle con este paso.

Un elemento clave de Toilets Making the Grade® es involucrar a los políticos y al público. Debe tener una estrategia sobre cómo y cuándo involucrar a qué medios para poder obtener el mejor alcance. Además, recomendamos designar un patrocinador de Toilets Making the Grade® en base a su popularidad entre los estudiantes, los directores y su alcance público.

La implementación en las escuelas puede ser realizada por diferentes actores. Hasta ahora han participado socios tanto nacionales como internacionales. Pueden ser gobiernos nacionales, gobiernos locales, ONG o socios bilaterales. El equipo de Toilets Making the Grade® puede asumir un papel de apoyo. La implementación incluye la coordinación de socios y actividades, las interacciones con las escuelas, la organización del proceso del jurado y la ceremonia de entrega de premios, así como el seguimiento con la evaluación.

Idealmente, las intervenciones de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL) se han considerado durante la planificación. Los resultados se pueden utilizar para mejorar posibles implementaciones futuras, como formalizar las lecciones aprendidas o apoyar la adquisición de fondos mediante pruebas de impacto. El equipo de Toilets Making the Grade® estará encantado de dar consejos y colaborar.

Utilice nuestra plataforma en línea

En su implementación, puede optar por utilizar nuestra plataforma web.

Los implementadores pueden gestionar la mayoría de las actividades aquí. Las escuelas pueden utilizar la plataforma en línea para obtener información, registrarse y cargar sus entregas. Luego, los jurados pueden acceder y juzgar las entregas.

Registro

Simplifique el registro de participantes a través de formularios en línea y controle el registro de forma centralizada.

La inscripción para participar en el concurso se realiza en línea a través de un formulario fácil de usar. De esta forma, las escuelas podrán crear equipos y verán en línea todos los plazos dentro del concurso. Al mismo tiempo, usted, como organización o autoridad, puede recopilar datos sobre los participantes, por ejemplo, género y edad. Atrás quedaron los días en los que había que viajar a muchas escuelas para conseguir un solo registro al concurso.

Administre todos los registros de forma centralizada en un sistema en línea y realice un seguimiento integral.

Entrega

Permita que los participantes entreguen sus soluciones en línea, mediante una computadora o un teléfono inteligente.

Las entregas en línea tienen muchas ventajas para los participantes. Las entregas enviadas en línea se pueden editar hasta la fecha límite. Además, el formulario en línea los guía paso a paso a través de una cadena de preguntas y argumentos que ayudan a analizar y resolver los respectivos problemas. Las entregas se pueden completar en línea como texto y complementarse con imágenes, videos, bocetos y más.

Jurado

Brinde al jurado una descripción general de todas las entregas, el progreso de su trabajo y permítales calificar en línea.

El jurado de un concurso Toilets Making the Grade® recibe acceso personalizado a un área protegida de forma segura del sitio web. Allí se pueden gestionar y evaluar todas las entregas enviadas. El proceso de evaluación se puede interrumpir y guardar en cualquier momento. Además, se muestra el porcentaje de inscripciones a juzgar que ya han sido procesadas. El sistema en línea de otorgación de puntos es fácil de utilizar y permite la comunicación entre los miembros del jurado.

Presentación

Presente a los ganadores y participantes mediante galerías de imágenes y vídeos y aumente así el deseo de participar.

En el sitio web que los implementadores crean a través de un sistema modular, los aportes de los participantes se pueden mostrar en galerías de imágenes y videos y se pueden destacar a los ganadores. De esta manera, las escuelas interesadas pueden seguir el éxito de los respectivos concursos y se les anima a participar.

Si está interesado en organizar un concurso Toilets Making the Grade®, responda las preguntas después de hacer clic en el botón. Esto nos permitirá responder a sus necesidades exactas lo antes posible.

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