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Si vous êtes une ONG, une agence ou une institution gouvernementale et que vous souhaitez organiser votre propre concours Toilets Making the Grade®, nous serons heureux de vous aider avec un guide étape par étape.

Ce dont vous avez besoin

Comme vous l'avez peut-être lu dans la section Méthodologie, Toilets Making the Grade® est un concept flexible et ajustable qui peut être adapté à différents contextes. Les étapes de projet suivantes sont pertinentes pour votre planification en tant que responsable :

Pour organiser un concours sans accroches, une préparation bien faite est essentielle. Assurez-vous de disposer de suffisamment de temps avant de lancer Toilets Making the Grade® à l'école pour sélectionner les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, finaliser la planification, trouver un financement suffisant, adapter la méthodologie et produire tous les supports basés sur une brève analyse du contexte, comme suggéré dans notre questionnaire de lancement de Toilets Making the Grade®. Nous vous recommandons de contacter les bailleurs de fonds pour obtenir un financement dès que possible.

Les préparatifs commencent généralement plusieurs mois avant le coup d’envoi de votre concours TMG. La durée du concours, du lancement à la cérémonie de remise des prix, prend généralement entre 3 et 6 mois, selon le contexte comme les trimestres scolaires.

La méthodologie et les modèles d’outils sont disponibles. Nous vous recommandons d'ajuster les supports pour qu'ils s'adaptent exactement à votre contexte. Cela peut inclure l’adaptation (peut-être aussi la traduction) du manuel, du formulaire de participation pour les écoles ou du processus d’évaluation du jury. L’équipe Toilets Making the Grade® peut vous aider dans cette étape, si vous le souhaitez.

Un élément clé de Toilets Making the Grade® est l’implication des politiciens et du public. Vous devez avoir une stratégie sur comment et quand impliquer quels médias pour atteindre la meilleure portée possible. Nous recommandons également de nommer un parrain de Toilets Making the Grade® en fonction de sa popularité auprès des étudiants et des directeurs d'école, et de sa portée auprès du public.

La mise en œuvre concrète dans les écoles peut être réalisée par différents acteurs. Jusqu'à présent, des partenaires nationaux et internationaux ont été impliqués. Il peut s’agir du gouvernement national, du gouvernement local, d’ONG ou de partenaires bilatéraux. L’équipe de Toilets Making the Grade® peut jouer un rôle de soutien. La mise en œuvre proprement dite comprend la coordination des partenaires et des activités, les interactions avec les écoles, l'organisation du processus de jury et de la cérémonie de remise des prix, ainsi que le suivi avec une évaluation.

Idéalement, les interventions de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) sont déjà prises en compte lors de la planification. Les résultats peuvent être utilisés pour améliorer d’éventuelles mises en œuvre futures, comme la formalisation des enseignements tirés ou le soutien à l’acquisition de fonds en démontrant l’impact. L’équipe de Toilets Making the Grade® est ravie de partager son avis et de collaborer.

Utilisez notre plateforme en ligne

Pour votre mise en œuvre, vous pouvez choisir d'utiliser notre plateforme Web.

Les responsables de la mise en œuvre peuvent gérer la plupart des activités ici. Les écoles peuvent utiliser la plateforme en ligne pour obtenir des informations, s'inscrire et télécharger leurs participations. Les jurys peuvent ensuite accéder et juger les participations.

Inscription

Simplifiez l’inscription des participants via des formulaires en ligne et contrôlez l’inscription de manière centralisée.

L'inscription pour participer au concours se fait en ligne via un formulaire simple d'utilisation. De cette façon, les écoles peuvent former des équipes en ligne et voir toutes les dates limites du concours. En même temps, en tant qu'organisation ou autorité, vous pouvez collecter des données sur les participants, par exemple, sexe et âge. Fini le temps où il fallait se rendre dans de nombreuses écoles pour obtenir une inscription au concours.

Gérez toutes les inscriptions de manière centralisée dans un seul système en ligne et gardez un œil sur tout.

Soumission

Laissez les participants soumettre leurs solutions en ligne, sur un ordinateur ou un smartphone.

Les soumissions en ligne présentent de nombreux avantages pour les participants. Les propositions soumises peuvent toujours être modifiées jusqu'à la date limite. De plus, le formulaire en ligne vous guide étape par étape à travers une chaîne de questions et d'arguments qui aident à analyser et à résoudre les problèmes respectifs. Les soumissions peuvent être complétées en ligne sous forme de texte et complétées par des images, des vidéos, des croquis et bien plus encore.

Jury

Donnez au jury un aperçu de toutes les participations, de l'avancement de leurs travaux et permettez-leur d’évaluer en ligne.

Le jury d'un concours Toilets Making the Grade® bénéficie d'un accès personnalisé à une zone sécurisée et protégée du site Web. Là, toutes les participations soumises peuvent être gérées et évaluées. Le processus de jury peut être interrompu et sauvegardé à tout moment. De plus, le pourcentage d'entrées à juger qui ont déjà été traitées est affiché. Le système d'attribution de points en ligne est simple à utiliser et permet la communication entre les membres du jury.

Présentation

Présentez les gagnants et participants avec des galeries de photos et des vidéos et augmentez ainsi l'envie de participer.

Sur le site Web créé par les responsables de la mise en œuvre grâce à un système modulaire, les contributions des participants peuvent être présentées dans des galeries de photos et de vidéos et les gagnants peuvent être mis en avant. De cette façon, les écoles intéressées peuvent suivre le succès des concours respectifs et sont encouragées à y participer elles-mêmes.

Si vous souhaitez organiser un concours Toilets Making the Grade®, veuillez répondre aux questions après avoir cliqué sur le bouton. Cela nous permettra de répondre précisément à vos besoins dans les plus brefs délais.

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